Любить свою работу, быть легким на подъем и готовым работать 24 часа в сутки, сочетать в себе организаторские способности, высокую ответственность, креативность, энергичность и коммуникабельность -- вот типичный набор требований к event-менеджерам, сотрудникам, отвечающим за подготовку и проведение различного рода мероприятий.

Любить свою работу, быть легким на подъем и готовым работать 24 часа в сутки, сочетать в себе организаторские способности, высокую ответственность, креативность, энергичность и коммуникабельность -- вот типичный набор требований к event-менеджерам, сотрудникам, отвечающим за подготовку и проведение различного рода мероприятий. Спрос на этих специалистов растет с каждым годом, а опыт работы искупает отсутствие профильного образования. Найти такого человека в скором времени будет совсем непросто.

Сотрудники для праздника

Профессиональные организаторы мероприятий, или event-специалисты (англ. event -- событие, происшествие, случай),-- люди, которые занимаются разработкой и проведением различных мероприятий: корпоративных праздников и мероприятий по тим-билдингу, конференций и семинаров для клиентов, партнеров и СМИ, рекламных акций и проч.

Рынок event-услуг стал формироваться совсем недавно, ему немногим более десяти лет. Компаний, специализирующихся на проведении корпоративных мероприятий, с каждым годом становится все больше. По некоторым оценкам, только за прошлый год их количество выросло в два-три раза. Соответственно, растет и спрос на специалистов. По наблюдениям консультантов-рекрутеров, заказы на поиск и подбор event-менеджеров в чистом виде (ранее эти функции могли быть приписаны HR-менеджеру, специалисту по маркетингу или внутрикорпоративному пиарщику) появились три-четыре года назад, массовым спрос на них стал лишь в последние полтора года. В настоящее время, по наблюдениям рекрутеров, спрос на event-менеджеров отмечается именно со стороны крупных и средних компаний, меньшее число заказов на поиск и подбор персонала поступает от event-агентств.

Подготовку и проведение корпоративной вечеринки компании все чаще доверяют профессионалам: праздничные застолья и дискотеки под импровизированное караоке в офисе постепенно уходят в прошлое. С другой стороны, организовать массовое мероприятие или фестиваль под именем крупной компании FMCG-сектора (вроде "Сникерс Урбании", спортивных и пивных фестивалей) без сплоченной команды event-менеджеров и вовсе невозможно. Таким образом, специалисты эти востребованы повсюду -- они могут работать в event-агентствах, выставочных компаниях, рекламных агентствах, специализирующихся на BTL-акциях и просто в качестве внутрикорпоративных event-менеджеров в компаниях практически любой сферы бизнеса.

Специализация, как и масштаб проводимых мероприятий, чрезвычайно важна, как важен и опыт работы. Скажем, один внутрикорпоративный event-менеджер нацелен на проведение мероприятий для клиентов компании, другой занимается тем же самым, но уже для партнеров. Третий организует или координирует все внутрикорпоративные праздники, а еще готовит презентации. По словам Елены Федоровой, старшего консультанта департамента Sales & marketing рекрутинговой компании Antal International, в агентствах event-менеджеры также могут специализироваться на одном из направлений: спортивные, музыкальные и культурно-массовые мероприятия, детские праздники, а также клубная индустрия.

Начиная работу с новым заказчиком, event-менеджер должен выяснить, что предстоит сделать и в какие сроки, какова концепция мероприятия, какие цели преследует клиент. По мнению Елены Панфиловой, специалиста по подбору персонала кадрового центра ЮНИТИ, такие специалисты, как правило, обладают связями и проверенными подрядчиками, в числе которых могут быть изготовители печатной продукции, звукорежиссеры, осветители, дизайнеры, кейтеринговые компании, туристические агентства и проч. "Этот сотрудник может самостоятельно договариваться со смежниками и контролировать счета",-- добавляет Елена Панфилова.

Цена таланта

Практика показывает, что даже целая вереница приглашенных звезд не способна сгладить неприятные впечатления от мероприятия, если смежники подвели или что-то пошло не по плану. А если мероприятие к тому же организовано для потенциальных бизнес-партнеров, это в целом может отразиться на имидже компании. Поэтому выбор event-менеджера (как и выбор агентства) -- задача не из простых, в этом деле огромное значение приобретают всевозможные рекомендации.

Консультанты рекрутинговых компаний в числе базовых требований, которые компании-работодатели предъявляют к event-менеджерам, называют организаторские способности, креативность, мобильность, коммуникабельность и гиперответственность. "Такой человек должен быть легким на подъем, чтобы встать в четыре утра и наблюдать за рабочими, которые монтируют площадку, или отправиться при необходимости в командировку по регионам",-- говорит Елена Панфилова. Профессионализм ценится очень высоко, а звезд на рынке не так много, как хотелось бы,-- их компании готовы перекупать друг у друга. К тому же у суперпрофессионалов есть еще одно весомое преимущество -- клиентская база.

Среди представителей этой профессии очень много фрилансеров. Они могут сотрудничать с несколькими агентствами и при этом брать собственные заказы. Контакты этих людей передаются из рук в руки. "С одной стороны, фрилансером быть выгодно. К тому же такому человеку может быть тесно в рамках одной компании или event-агентства. С другой стороны, искать клиентов тоже приходится самому, не в сезон это делать сложнее",-- поясняет Елена Панфилова. Поэтому многие фрилансеры рано или поздно становятся штатными сотрудниками какой-либо компании, особенно если такая работа позволяет время от времени заниматься организацией мероприятий по просьбе друзей и знакомых. Однако требования, предъявляемые со стороны компаний-работодателей, зачастую гораздо жестче, чем со стороны агентств. По мнению Елены Федоровой, важно, чтобы такой человек разделял идеологию компании и хорошо вписался в ее корпоративную культуру.

Логичным продолжением карьеры фрилансера становится создание своего event-агентства -- связи и опыт позволяют выступить организатором собственного дела. Судите сами, бюджет корпоративного праздника, претендующего на высокий стандарт качества (продуманный сценарий, грамотная логистика, интересная шоу-программа, достойный кейтеринг, трансфер, фото, видеосъемка и декоративное оформление), составляет в среднем $300-2500 на одну персону. Праздник хотя бы на тысячу человек -- очень неплохой заказ. Стандартный гонорар event-менеджера составляет 10-20% бюджета мероприятия. Торжества, организуемые для сотрудников крупнейших российских холдингов, нередко зашкаливают за миллион. Организовать такое мероприятие доверяют проверенным компаниям. Но в среднем смета праздника, организованного для коллектива из 300-350 человек, составляет $100 тыс.-- это типичный заказ для московских event-компаний.