Ежедневно специалисты по подбору персонала просматривают десятки похожих друг на друга резюме и тратят на изучение каждого из них в среднем 20-30 секунд. Чтобы составить такое резюме, которое заставит рекрутера или работодателя остановиться именно на нем, нужно постараться взглянуть на свою трудовую автобиографию глазами профессионала.
1. Правила хорошего тона при составлении
резюме: объем - небольше страницы,
читабельный шрифт и размер (наиболее
предпочтительны Times New Roman или Arial), наличие
полей для заметок специалиста по кадрам,
лаконичность и конкретность изложения. Как
подчеркнула руководитель группы подбора
персонала кадрового центра "ЮНИТИ"
Кира Мартанова: "Формат многостраничного
резюме считается дурным тоном и
отсутствием образованности. Работодатели
просто не доходят до конца текста, считая
соискателя неинтересным". Отсылать
резюме лучше в "вордовском" файле -
рекрутер вряд ли станет тратить свое время
на то, чтобы открыть другие форматы
документа. Структура резюме, как правило,
выглядит следующим образом: желаемая
позиция, личные данные, образование, опыт
работы и дополнительная информация.
2. Громоздкие фразы и витиеватые обороты,
избыточная или не относящаяся к делу
информация, рамочки, выделение цветом,
цветной фон и прочие украшательства или,
например, фотография кандидата в
неформальной обстановке - все это
отталкивает специалиста по поиску
персонала в самые первые секунды
знакомства с резюме. Ну и, разумеется, в
тексте недопустимы грамматические ошибки.
3. Названия вузов в графе "образование"
лучше писать полностью, если это, конечно,
не общеизвестные аббревиатуры. Также
следует воздержаться от искушения
перечислить все прослушанные семинары,
посещенные тренинги и курсы, выделив только
те, которые могут пригодиться для работы на
желаемой должности.
4. С особенной тщательностью следует
подойти к составлению графы "опыт работы".
Так, если предыдущие места работы - не очень
известные компании, рядом с названием
предприятия необходимо уточнить сферу его
деятельности и, если возможно, положение на
рынке (например, турагентство "Хэппи
Тревел", самое крупное в г. N). Если мест
работы в трудовой биографии было слишком
много, это может испортить имидж кандидата,
поэтому некоторые рекрутеры рекомендуют
ограничиться перечислением только самых
значимых, но обязательно указать три
последних. Еще одна распространенная
ошибка - приписывание знаний и умений,
которыми соискатель не обладает. Так,
например, директор по персоналу РАС Group
Борис Суворов подчеркнул, что зачастую
перечисление в резюме должностных
обязанностей на прежнем месте работы - это
всего лишь "общие слова", за которыми
скрывается отсутствие опыта. "Проверить
это очень просто - достаточно задать
правильные вопросы, - заметил он. - К тому же,
привыкнув к тому, что кадровики, как правило,
не знают иностранных языков, соискатели
часто прокалываются и со знанием языков".
5. Для любого работодателя чрезвычайно
важны достижения кандидата на предыдущем
месте работы. "В резюме часто не
указываются профессиональные достижения
на прежних местах работы. А это очень
положительно влияет на работодателя", -
подчеркнула г-жа Мартанова. Специалисты в
области рекрутмента советуют указывать
такие достижения в форме результата,
используя вместо расплывчатых фраз "работал
над..." и "занимался тем-то..." глаголы
совершенного вида: "сделал", "увеличил",
"организовал", "внедрил" и др. и
конкретные показатели. (Например, "Увеличил
количество продаж на направлении на 24%".)
6. Графа "личные качества" обычно
содержит банальный набор фраз про "исполнительность,
ответственность, внимательность", на
который специалисты по подбору персонала
практически не обращают внимания. Поэтому
чтобы выделить свое резюме из сотен других,
придется приложить определенные усилия,
подумав, какими качествами, позволяющими
максимально раскрыть потенциал на
вакантной должности, вы на самом деле
обладаете.
7. Внимательно отнеситесь к графе "стартовый
оклад". Как свидетельствуют результаты
исследования кадрового портала www.superjob.ru,
работодатели и соискатели не всегда
подразумевают под этим словосочетанием
одно и то же. Если большинство соискателей
указывает в резюме сумму, которую они
хотели бы получать "на руки", то
работодатели зачастую в эту сумму включают
подоходный налог. Поэтому, чтобы избежать
досадных недоразумений, следует отметить в
резюме, а затем и обговорить на
собеседовании, что вы подразумеваете под
стартовым окладом.
8. Рекрутеры настоятельно рекомендуют
писать сопроводительные письма к резюме.
Такие "дополненные" резюме выглядят
гораздо более выигрышными:
сопроводительное письмо, которое пишется в
свободной форме, позволяет соискателю
максимально проявить индивидуальность:
обосновать свой выбор вакансии,
продемонстрировать осведомленность о
делах компании, аргументировать, почему
именно он является идеальным кандидатом на
вакантную должность и т.д. Г-н Суворов
заметил, что в туризме сопроводительные
письма и рекомендации - большая редкость.
Тем более весомым преимуществом будет их
наличие в резюме кандидата.
9. Все контакты, который соискатель
указывает в резюме, должны быть максимально
доступны: никаких отключенных абонентов
или переполненной почты. Во-первых, таким
образом можно пропустить приглашение на
собеседование, а во-вторых, более
оперативные и доступные конкуренты просто
уведут вакансию у вас из под носа.
10. Любому соискателю, потенциальному в том
числе, полезно иметь базовый, максимально
насыщенный информацией вариант резюме. В
случае необходимости его очень удобно
доработать под определенную вакансию:
достаточно просто убрать все лишнее,
учитывая условия и требования желаемой
позиции.
