Компании, предоставляющие услуги по проведению бизнес-мероприятий, можно условно разделить на четыре группы: event-агентства, специализированные отделы при СМИ, рекламные и маркетинговые агентства, отделы при гостиницах и отелях.

По данным Ларисы Чистяковой, директора по PR выставки «Строим дом», их доли таковы: 5, 12, 78 и 5% соответственно.

Дополнения

Стандартный набор услуг включает в себя подбор и аренду помещения, разработку темы и программы конференции, приглашение спикеров, консультации по структуре докладов, регистрация гостей, питание, модерация. Отличие состоит в наборе дополнительных услуг и стоимости.

Отделы конференций при средствах массовой информации предлагают написание и распространение пресс-релиза, приглашение журналистов, подготовку и публикацию материала. Также размещается анонс мероприятия в издании в виде рекламного модуля и новостных заметок. Кроме того, предлагается размещение баннера на интернет-версии газеты или журнала. Стоимость организации бизнес-конференции составляет от 300 тыс. рублей, круглого стола -- от 100 тыс. рублей. Дополнительно оплачиваются питание и аренда зала. Зачастую в самом издательстве есть помещение для проведения мероприятий, которое предоставляется клиенту бесплатно.

Рекламные и маркетинговые агентства в дополнение могут разработать логотип мероприятия, сделать дизайн и напечатать полиграфию, баннеры, бейджи, сувенирную продукцию. Правда, оплачивается это отдельно. Также приглашают журналистов, модерируют конференцию, пишут пресс-релиз. В качестве бонуса некоторые компании предлагают распространение отчета по СМИ после мероприятия и составление пресс-клиппинга для клиента. Стоимость услуг составляет от 70 тыс. рублей в зависимости от объема дополнительных требований. Введя в поиск в Интернете фразу широкоформатная печать петербург, можно выбрать наиболее подходящую компанию, оказывающую подобные услуги в Санкт-Петербурге.

Сопровождение

Агентства, специализирующиеся на проведении праздников и корпоративных мероприятий (так называемые event-агентства), чаше всего к стандартному набору услуг добавляют фото- и видеосъемку, культурно-развлекательную программу, музыкальное сопровождение, услуги гидов-переводчиков. Большинство крупных агентств заключает договор о сотрудничестве с отелями и гостиницами, поэтому размещение иногородних гостей может быть со скидкой до 40%. Услуги таких компаний могут стоить более 120 тыс. рублей.

Без конкуренции

Отделы по организации деловых мероприятий непосредственно при гостиницах предлагают стандартный набор услуг, с той лишь разницей, что выбор конкретного зала происходит из представленных в гостинице. Питание организуется силами кухни отеля. По словам Ларисы Чистяковой, такие отделы могут предоставить дополнительно услуги синхронного переводчика, трансфер участников, а также скидки на проживание в гостинице, авиа- и железнодорожные билеты. В зависимости от конкретных опций стоимость может быть от 50 тыс. рублей.

Евгения Гозман, руководитель PR-бюро «Не вопрос», считает, что рынок индустрии встреч в Петербурге способен принять еще нескольких игроков. Однако, по ее мнению, СМИ и PR-агентствам лучше не конкурировать, а сотрудничать, отвечая за тот сегмент подготовки мероприятия, в котором они более профессиональны.