Каждая большая компания знает, что автоматизация электронного документооборота в значительной мере повышает производительность труда работников, которые в ней работают. Автоматизированная система документооборота просто устанавливается на компьютеры компании, ее настройка и дальнейшее обслуживание стоит недорого, и эта сумма, которая будет потрачена на то, чтобы электронная система управления документооборотом работала хорошо и без сбоев, окупит себе уже в недалеком будущем.
Организация на фирме электронного документооборота имеет ряд неоспоримых преимуществ в сравнении с бумажным вариантом документооборота. Если компания начнет применять системы такого документооборота, она значительно повысит эффективность работы, дисциплинирует свои кадры. Еще одним преимуществом является то, что в случае внедрения системы электронного документооборота полностью может быть исключен человеческий фактор в контроле за сроками исполнения тех или иных документов. Кроме того, каждый руководитель сможет всегда знать о том, на какой степени исполнения находится то или иное его распоряжение, и он всегда сможет пронаблюдать весь маршрут движения документов внутри его компании.
К дополнительным преимуществам системы электронного документооборота можно отнести то, что документация, которая сохраняется в электронном виде, значительно экономит деньги предприятия, кроме того электронные документы сохраняются значительно дольше, нежели бумажные. Внедрение автоматизированных систем электронного документооборота поможет Вам значительно повысить производительность труда и эффективность работы. Ваше предприятие от этого шага только выиграет.