Все денежные средства, принадлежащие предприятию подлежат строгому учету. Естественно за ними стремятся следить в каждой фирме. Однако, бывают такие моменты, когда можно наблюдать, что деньги утекают в непредсказуемую сторону. Причиной к этому может быть, к примеру, неправильно заполненные реквизиты для совершения платежа и в результате сумма не попадает к получателю. При этом в основе такого действия лежит, зачастую, невнимательность или случайность. Но есть вероятность и осознанной преднамеренной ошибки с некой целью… Часто такое нарушение становится явным лишь при выполнении проверки, заказанной фирме предлагающей аудиторские услуги. Во всяком случае, при обнаружении неверно указанных реквизитов следует запросить свой банк для их уточнения. В результате им будет сформировано письмо в банк получателя и достаточно часто спустя некий срок деньги возвращаются. Однако, в случае преднамеренного искажения реквизитов и перечисления денег на заведомо «левый» счет, такая операция вряд ли приведет к их возврату, т.к. деньги будут сняты со счета очень быстро, да и сам получатель предпочтет исчезнуть… На поиски виновника, из-за которого предприятие понесло финансовые убытки, имеет смысл потратить силы и время, с тем, чтобы предотвратить подобные случаи в дальнейшем.
Иная причина исчезновения денежных средств – отсутствие подтверждающих документов для работы. А бывает, что и их наличие не способно обеспечить безопасность. При этом важно осознавать, что работы без договора – прямой путь к финансовой потере, несмотря на все кажущиеся выгодные условия. Увы, но такого рода деятельность весьма популярна у мошенников. Имеет смысл начать с проверки той фирмы, «с удачным», но словесным договором, позвонив в банк, где она обслуживается. Ну а если вам отказывают в ответе, со ссылкой на некую коммерческую тайну, то вероятность того, что перед вами аферисты резко возрастает. И следует не только прекратить с ними финансовые отношения, но и намекнуть о вашем грядущем обращении в УБЭП.
Основную массу нарушений можно обнаружить только при проведении независимой проверки, это касается в первую очередь осознанно совершенных. Именно аудиторское заключение позволит ознакомиться со столь неприятными ситуациями. Так же в нем будет содержаться перечень рекомендаций по корректному отображению в учете существующих финансовых потерь.